guide de l’émissaire
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L’Emissaire
Bienvenue dans guide de l’Emissaire d’Itaya ! Ce dernier va te guider dans ta fonction, au combien importante : Accueillir les nouveaux joueurs.
Entretien
L’entretien est une DISCUSSION, pas INTERROGATOIRE.
Impact
Tu es le premier visage d’Itaya. L’impression que tu laisses définit celle que le candidat aura de TOUTE la communauté.
Donc sois souriant, jovial, à l’aise. Le sourire s’entend, même en vocal.
Ton rôle
- Évaluer si le candidat correspond à notre communauté.
- Lui donner envie de jouer avec nous et de rejoindre le vocal.
- Assurer un suivit de l’arrivée des nouveaux en les intégrants à notre groupe.
La fiche entretien
Sur Itaya, les candidatures sont codifiées afin d’être homogènes et de remplir entièrement leurs fonctions. C’est dans ce but, qu’on a mis en place la « fiche entretien ».
Principe
La fiche est l’outil central de l’Emissaire. Elle est conçue pour être remplie PENDANT l’entretien, en déduisant ou en obtenant naturellement les informations au fil de la conversation, sans jamais donner l’impression d’un formulaire à remplir.
Elle aborde les informations indispensables qu’on a besoin de savoir avant d’accepter quelqu’un : Son profil de joueur Minecraft, son caractère et historique du jeu. Bien sûr, c’est impossible d’être sûr de tout dans un laps de temps si court mais c’est TON ressenti qu’on cherche.
Une fois la fiche soumise, le score du candidat est envoyé automatiquement dans le salon Discord des Emissaires avec le type de profil et la décision d’acceptation ou de refus. (Cette décision doit être respectée sauf cas particulier.)
Précisions
Les questions de la fiche ne sont pas à poser telles quelles. Elles servent de guide : obtiens les informations de manière naturelle, par la conversation, et coche ce qui correspond. L’entretien doit rester une discussion fluide.
Je te conseil de remplir la 1ère page du formulaire avant de débuter l’entretien et de ne surtout pas suivre les questions suivantes dans l’ordre. Tu peux passer d’une page à l’autre librement sans que ça efface tout.
PS : pour « Pseudo Discord » c’est son identifiant Discord exacte que j’attends, pas sont pseudo affiché. Tu peux le trouver directement sur son profil Discord.
Profils recherchés / à éviter
Ces critères sont intégrés dans la fiche et influencent le score. Ces 2 exemples sont des profils types, donc des extrêmes.
PROFIL IDEAL
PROFIL INADEQUAT
Process de candidature
1
Lire la candidature
Avant tout entretien, prends connaissance du profil. Si le candidat est clairement incompatible (moins de 20 ans, Redstoneur). Tu peux refuser directement sans entretien.
Si la candidature te semble intéressante : rejoins le fil de discussion de la candidature. Si un autre Emissaire a déjà pris en charge le candidat, laisse lui la main. En revanche, si aucun message n’a été envoyé depuis quelques temps, tu peux reprendre la main.
2
Contacter le candidat
Envoie le message suivant en notifiant le candidat :
Hey @candidat, merci pour ta candidature ! On réalise toujours un petit entretien en vocal avant d’accepter quelqu’un sur Itaya. Ce sera l’occasion de répondre à tes questions et faire connaissance.
Quand es-tu disponible ?
En attendant l’entretien, je t’invite à lire le [Guide de départ](https://www.itaya.fr/wiki/guide-depart/) qui te présente les bases indispensables à connaître avant de nous rejoindre.
PS : j’espère que tu as déjà lu le [Guide : Premiers pas](https://www.itaya.fr/wiki/guide1/)
Tu es libre de le rédiger toi même si tu le veux mais pense à bien y faire figurer : Remerciement, objectif de l’entretien, proposition de créneau, donner le lien du Guide de départ (qui doit être lu avant l’entretien).
3
Mener l’entretien
Avant tout, commence par détendre l’atmosphère et mettre à l’aise le candidat. (Exemple : Hello, tu vas bien ? — Bon, l’idée du vocal c’est surtout de faire connaissance. — Tiens, j’vois que ça fait plus de 10 ans que tu joues…. donc t’as commencé sur la 1. …etc) Phrase bien efficace pour lancer la discussion.
4
Remplir le formulaire
Durant l’entretien, du dois compléter le « Formulaire Emissaire« avec les informations obtenues. C’est lui qui détermine si le candidat est accepté ou refusé.
Quand tu envoies le formulaire, le score et la décision sont automatiquement envoyés dans le salon des Emissaire.
5
Répondre aux questions
Maintenant, si le candidat est accepté, c’est le moment de répondre à ses questions. Assure toi qu’il ai bien pris connaissance d’au minimum des 2 premiers guides et qu’il n’ait plus de question sur Itaya. S’il n’a pas pris la peine de lire les guides, il faudra le faire avec lui et bien insister sur l’obligation de les lire.
6
Finalisation + Link
L’entretien est fini, le joueur a toutes les informations pour bien démarrer son aventure, tu peux maintenant valider sa candidature (les rôles sont automatiques), et lui présenter les derniers points importants comme le Discord.
Il faut également qu’il lie ses comptes Minecraft et Discord pour recevoir ses rôles en jeu. Pour ça, il doit : /discord link (sur MC) puis envoyer le code à 4 chiffres en MESSAGE PRIVÉ au bot officiel d’Itaya : « Itaya Bot » (est toujours tout en haut de la liste des membres du Discord)
Félicitations ! La candidature est terminée. Essaie de le faire venir rapidement en vocal pour l’intégrer et veille à le suivre par MP tout au long de son début d’aventure.